Une évolution "graphique" globale d'aloha a été apportée. Un peu de refresh pour cette nouvelle année!
Suite au passage à une nouvelle version « technique » pour renforcer la sécurité, une évolution graphique globale d'aloha a donc été apportée avec une refonte des écrans pour une meilleure lisibilité des différents formulaires de l’application.
Certains d'entre vous ont des environnements de preprod et cette version est active depuis plus d’un mois.
ATTENTION! Si les écrans ne s'affichent pas correctement, pensez à vider le cache de votre navigateur en utilisant les touches de votre clavier Ctrl + F5!
Voici quelques screens en avant première !
Les screens proviennent de bases de tests internes à TBS et la présence des modules et leurs ordonnancements peuvent être différents de votre base.
Après le design, voici les nouvelles fonctionnalités :
Nouveautés
Fiche Société
- Logo - Accès rapide à l'Ajout/ Modification/ Suppression
Il est dorénavant possible d’ajouter ou de modifier le logo de la société en laissant « glisser la souris » sur le module de l’icône.
Cela permet de faciliter l’accès sans passer par la modification de la fiche et lorsque des stats d’utilisation sont effectuées, de ne pas comptabiliser ces modifications.
Pour activer cette fonctionnalité, le paramètre système suivant doit être activé : LOGO_MODIF_FICHE = T
- Menu - Regroupement de certaines fonctionnalités par catégorie
Dans l’affichage du menu, certaines fonctions ont été regroupées afin d’épurer la liste et de donner accès plus rapidement à celles les plus utilisées au quotidien.
- "Plus" regroupe les fonctions suivantes :
- Création d’une nouvelle société
- Liste des doublons (avec accès à la fusion selon le profil de sécurité)
- Affecter cette agence à des budgets (cette fonction n’est disponible que sur des types de société « Agence »
- Changer la structure des emails (modification en masse des emails des contacts lorsque le nom de domaine de la société change par exemple).
- OPENDATA (Récupération de données de société dans un module "qualif" – Explications communiquées lors de la newsletter du 22/09/2021 et disponible sur le portail du support)
- "lefac.com" regroupe toutes les fonctions liées au à la synchronisation de de la fiche avec lefac.com :
- Fiche Agence - Association d'un ou de plusieurs budgets
Au lieu de passer budget par budget afin d’associer la même agence en appliquant un rôle, il est dorénavant possible d'associer une agence à plusieurs budgets en spécifiant le rôle de celle-ci. Cette fonction n’est accessible que sur une société de type « Agence » dans le menu de la fiche en cliquant sur "Plus/ Affecter cette agence à plusieurs budgets :
- Sélectionner le rôle présenté dans la liste déroulante -> cette liste correspond au paramétrage des rôles effectués par l'administrateur
- Cocher "Remplacer l'agence existante de même rôle" -> LA cocher uniquement s'il y a un changement de rôle d'agence. L'agence média a changé, ce n'est plus Dentsu mais Havas par exemple.
- Saisir le nom ou les noms des budgets à associer à l'agence
- Valider. Une fois le bouton "Valider" cliqué, une pop-up de confirmation est affichée.
- Valider cette confirmation.
En cliquant sur l'onglet "Budgets" de la fiche Agence, on retrouve bien les budgets associés via la fonction de la fiche société.
Fiche contact
- Trombi - Accès rapide à l'Ajout/ modification/ Suppression
Il est dorénavant possible d’ajouter ou de modifier la photographie (Trombi) du contact en laissant « glisser la souris » sur le module de l’icône.
Cela permet de faciliter l’accès sans passer par la modification de la fiche et lorsque des stats d’utilisation sont effectuées, de ne pas comptabiliser ces modifications.
Pour activer cette fonctionnalité, le paramètre système suivant doit être activé : TROMBI_MODIF_FICHE = T
- Menu - Regroupement de certaines fonctionnalités par catégorie
Dans l’affichage du menu, certaines fonctions ont été regroupées afin d’épurer la liste et de donner accès plus rapidement à celles les plus utilisées au quotidien.
- "Plus" regroupe les fonctions suivantes :
- Nouveau contact
- Changer de société (Déplacement de contact ou départ + arrivée)
- Liste des doublons(avec accès à la fusion selon le profil de sécurité)
Fiche action
- Synchronisation Outlook/ aloha – Association de catégories Outook vs type d’actions d’aloha Possibilité d'associer une catégorie aloha par type d'action dans Outlook
Uniquement dans Outlook car dans GCAL, on ne peut pas associer une couleur à un label.
- Dans Outlook, lors de la création d'un rendez-vous, vous pouvez associer une catégorie (couleur) :
Il y en a 8 par défaut nommées avec leurs couleurs.
2. Afin de mettre à jour les catégories d'aloha dans outlook, aller dans Aloha Menu "User" (en haut à droite) > Mon profil > Applications > déconnexion
3. Se reconnecter de la même façon : Menu "User" > Mon profil > Applications > Synchroniser, accepter de partager votre calendrier Outlook avec Aloha
4. Dans Outlook, les catégories Aloha s'affichent. Il s'agit de tous les types d'action qui sont synchronisables avec Outlook.
Dès qu'on ajoutera ou modifiera des types d'action dans Aloha, il faudra que les utilisateurs se déconnectent puis se reconnectent afin que les catégories soient mises à jour.
Si maintenant vous créez un rendez-vous dans Outlook et que vous associez une catégorie Aloha, lors de la synchro, le Rendez-vous arrivera dans Aloha avec le type d'action correspondant
ATTENTION la plupart des types d'action Aloha doivent être obligatoirement associés à une action avec un contact.
Si votre rendez-vous n'a pas d'invité identifié dans Aloha (via son email), L'action Aloha sera alors associée au type habituel "Outlook"
Dans l'agenda Aloha, l'action a été créée avec le type "Rendez-vous"
Ne fonctionne qu'à la création. L'affectation ou le changement de catégorie n'a aucun effet dans Aloha.
A l'inverse, lors de la création d'un RDV Outlook par synchro d'une action Aloha, nous allons associer la catégorie correspondante ce qui permet dans Outlook de filtrer pour ne voir que les RDV "Aloha"