Help Center adsuite - aloha

Nouveautés

"Se connecter en tant que" depuis le "Front" (Interface utilisateur) 

Cette fonction n’apparaît pas par défaut. Elle est activable par votre chef de projet selon votre demande.

Cette nouvelle fonctionnalité sert surtout aux personnes qui ont l’habitude d’utiliser cette fonctionnalité depuis l’administration. En effet, via l’administration, quand on se connecte « en tant que », on sous le nom de Y mais pour retrouver sa session, il faut se déconnecter du compte Y et se reconnecter sous le compte X.

Mais elle sert également aux « managers » par exemple, qui ont besoin d’accéder aux onglets de la page d’accueil du commercial afin d’éviter de multiplier ses onglets pour une vision individuelle de l’activité de son commercial.

• Si l’utilisateur connecté a le droit de se connecter à au moins un autre utilisateur que lui-même (seul l’administrateur peut donner ces droits à l’utilisateur), lorsqu’il clique sur son nom, apparaît la fonction « se connecter en tant que » dans le menu déroulant :

• En cliquant sur cette fonction, la liste des utilisateurs en tant que lesquels il peut se connecter, s’ouvre dans une nouvelle fenêtre (comme une console : fenêtre sans menu tout en hauteur affichée à droite de l’écran).

• En cliquant sur un utilisateur, aloha se recharge dans la fenêtre courante et se connecte en tant que cet utilisateur. SI vous souhaitez rester sur cet utilisateur et naviguer dans aloha, réduisez la fenêtre. En effet, si vous la fermez, automatiquement, il ferme la session de l’utilisateur sur lequel vous étiez connecté et vous retournez automatiquement sur votre session.
  

• Lorsqu’on ferme la fenêtre listant les utilisateurs, aloha se reconnecte en tant que l’utilisateur d’origine.

N.B : Quand Mr X se rend dans l’administration d'aloha, alors qu’il est connecté en tant que Mme Y, dans l’administration,  il reste Mr X.

Un prochain développement permettra de faire en sorte que toute modification faite par X lorsqu’il est connecté en tant que Y soit signé de X (et pas de Y)

 Nouveau module "Carrousel" depuis le "Front" (Interface utilisateur) 

• Ajout d'un nouveau module « Carrousel de documents » publiable sur la home ou sur une fiche société et/ou contact.
  
  Cette fonction ne remplace pas le module "Documents", plus souvent appelé "GED". Le module "GED", Gestion de documents, permet d'ajouter tous types de documents , de liens et centralisent également tous les documents publiés sur les fiches société, contacts...
  
  Ce module "carrousel" permet donc de publier et d'accéder directement à des documents "importants" qui sont associés à :
  • Une catégorie de documents (une ou aucune)
  • Des mots clés de documents (0 à plusieurs avec la possibilité de spécifier TOUS ou AU MOINS 1)
    
    Dans notre exemple ci-dessous, le paramétrage du module Carrousel a été associé à une catégorie "Kit média" et les mots clés "Print", "Digital" et "Carrousel". Dans l'écran ci-dessous, c'est bien une publication de documents et donc uniquement consultable. L'association des documents se fait donc sur la Home, lorsque la GED est activée et/ou sur les fiches en y associant les catégories et mots clés préalablement définies par l'administrateur.
    
    

Améliorations

• Sur les notifications, au "survol" de la date (affichée au format jj.mm), affichage de l’année en "tooltip".
  - Via le centre de Notifications via le menu "Utilisateur" : 
  - Si le module est présent sur les fiches sociétés, contacts et/ou budgets :
  
  
• Dans le détail d’une liste de sociétés, au "survol" de la dernière colonne, affichage en "tooltip" de « Nombre de contacts de la société »